Správne kancelárske potreby pre efektívnu prácu z kancelárie alebo homeofficu, ktoré to sú?

Vedeli ste, že správne kancelárske pomôcky môžu ovplyvniť efektivitu a pohodlie pri práci? Či už sedíte v kancelárii alebo doma na homeoffice za písacím stolom v teplákoch s hrnčekom horúceho čaju vedľa seba, kancelárske potreby sú dôležitou súčasťou. Tieto malé vecičky sú nevyhnutné pre každé pracovisko. No aké konkrétne kancelárske potreby by vám nemali chýbať v kancelárii a ani doma v pracovni? Poďme sa na to spolu pozrieť.

Nevyhnutné kancelárske zariadenie pre efektívnu prácu

Viaceré kancelárske potreby sú neoddeliteľnou súčasťou efektívnej práce. No správne kancelárske zariadenie a pomôcky dokážu zvýšiť aj pohodlie pri práci. Kancelária by okrem iného mala obsahovať aj pohodlný kancelársky nábytok  – stoličky a stoly ideálnej výšky, so správnym osvetlením. Kvalitné osvetlenie robí divy z pohľadu pracovnej efektivity, ale hlavne zdravia vašich očí. Ak nie je možné zabezpečiť dostatok denného svetla z okien do kancelárie, netreba šetriť na poriadnej lampičke.

V kancelárii by mal byť dostatočný priestor nie len pre počítače či notebooky, ale aj na inú kancelársku techniku, ako tlačiarne, skenery, prípadne rovno multifunkčné zariadenia. Netreba zabúdať ani na správne organizovanie priestoru, aby sa dalo okolo zariadení prechádzať, no zároveň ich plnohodnotne využívať.  

V žiadnej kancelárii by nemali chýbať ani flicharty a tabule. Či už magnetické tabule, na ktoré sa dá písať fixami na to určenými a sú obrovským pomocníkom pri prezentovaní, plánovaní úloh, brainstormingoch. Obľúbené sú aj korkové tabule, na ktoré si okrem príjemných spomienkových fotografií často pripínajú administratívni pracovníci dôležité dokumenty, poznámky alebo rôzne interné skratky, ktoré im zjednodušujú a zefektívňujú prácu.

S vhodnými kancelárskymi potrebami, keď budete mať po ruke všetko čo potrebujete, môžete vašu prácu robiť lepšie a pohodlnejšie. Na stole by nemali byť len post it poznámkové bločky a perá, ale aj praktické rozraďovače a stojany, nie len na dokumenty, ale napr. aj stojan na mobil, notebook. Bez nich to jednoducho nejde, na vašom stole by bol jeden veľký chaos.  

Kancelárske potreby, ktoré by nemali chýbať na vašom stole

Pri vybavovaní vášho kancelárskeho stola sa zamerajte na kancelárske potreby, ktoré z pracovného chaosu vytvoria prehľadné pracovné prostredie. Na stole by malo ležať iba to, čo skutočne potrebujete pri práce. Takže či už ide o počítač, zápisník, pečiatku, perá, zvýrazňovače, kalkulačku, nožnice, spinky, spony, klipy alebo čo i len gumičku, všetko by malo mať svoje pevné miesto. Ušetrí vám to kopec času. Naopak v zásuvke vášho pracovného stola by rozhodne nemali chýbať tieto kancelárske potreby: dierovačky, zošívačky, čisté biele papiere, či už predtlačené tlačivá. 

Ak niektoré z pomôcok používate pravidelne, majte ich po ruke priamo na pracovnom stole, na ich usporiadanie využite: stojany na stôl na dokumenty alebo rôzne iné stojany na stôl vhodné na perá či iné drobnosti. Pekne si usporiadajte aj svoje papiere do pomôcok na zakladanie a archiváciu. Na stole by vám rozhodne nemali chýbať odkladače na dokumenty a ďalšie tlačoviny, ktoré potrebujete mať po ruke. Dokumenty, ktoré potrebujete archivovať a nepotrebujete ich mať na dosah na pracovnom stole si roztrieďte do euroobalov a následne do zakladačov (šanónov), ktoré viete pekne umiestniť do skrine, či poličky v kancelárii. 

Spríjemnenie pracovného stola personalizovanými doplnkami

Pre efektívnu prácu by vám na pracovnom stole rozhodne nemal chýbať ani pracovný kalendár. Ak ho chcete mať originálny vytvorte si svoj stolový fotokalendár z vlastných fotografií, do ktorého si rovnako plnohodnotne budete môcť zapisovať všetky dôležité termíny, schôdzky, prípadne úlohy, na ktoré by ste rozhodne v práci nemali zabudnúť.

A ako posledná vec, ktorá dodá vášmu pracovnému stolu osobný nádych, je niečo príjemné pre vaše oko aj dušu, niečo čo vás nabije energiou a motivuje každý deň. Môže to byť napríklad obľúbená fotografia v rámčeku, podložka pod myš s vlastnou fotografiou alebo kvet v kvetináči. Vecička, ktorá vás udrží pri dobrej nálade a bude vás inšpirovať. Tak čo myslíte, čo zo spomínaného vylepší váš pracovný stôl?

Homeoffice potreby pre pohodlnú prácu z domova

Pracujete z domu a chcete sa cítiť tak produktívne a komfortne ako v kancelárii? Mali by ste sa poobzerať po kancelárskych pomôckach, ktoré vám zaistia príjemné pracovné prostredie aj priamo u vás doma na homeoffice. Ak nemáte doma samostatnú miestnosť na prácu a stane sa ňou vaša obývačka či spálňa, je potrebné si poriadne premyslieť, čo budete potrebovať na svojom pracovnom stolíku. Je dôležité mať dostatok priestoru pre všetky kancelárske potreby, bez ktorých sa pri práci nezaobídete.

Rozhodne by ste mali mať všetko pekne upratané a porozhliadnuť sa po praktickom stojane na papieriky, tiež vám nesmie chýbať odkladací stojan na stôl na hromadu dokumentov, zíde sa vám aj šikovný organizér na perá, post it bločky, ale aj iné stojany na maličkosti, bez ktorých sa nezaobídete, napríklad spinky, gumičky a pod.

Nezabudnite si zaobstarať aj poriadnu stoličku, z ktorej vás nebude bolieť chrbát po celodennom sedení. Mala by byť komfortná a ergonomická tak, aby vaše telo nebolo zbytočne namáhané. Špeciálny stojan na notebook, vám pomôže udržať si správnu polohu tela a taktiež sa vyhnúť bolestiam chrbta. Určite nešetrite ani na druhom monitore k notebooku, samostatnej klávesnici, myši a podložke pod myš. Pre ešte väčšie spríjemnenie pracovného stola si vytvorte podložku pod myš z vlastnej fotografie.

Online výber kancelárskych potrieb

Veríme, že ste sa inšpirovali rôznymi kancelárskymi pomôckami potrebnými v kancelárii, ktoré vám môžu pomôcť pracovať efektívnejšie, buď priamo na pracovisku alebo aj z pohodlia domova. Prezrite si našu pestrú ponuku kancelárskych potrieb. Hľadáte nové perá, bloky, poznámkové bločky, zošívačku alebo čokoľvek iné, čo by vám nemalo chýbať na stole alebo v pracovni? Vyberte si čo potrebujete a nakupujte pohodlne online alebo navštívte jednu z našich 40 predajní FaxCOPY. Pri nákupe online produkty označené so symbolom „24h“ vám doručíme už do druhého dňa a môžete si ich zadarmo vyzdvihnúť v ktorejkoľvek z našich predajní alebo za poplatok nechať doviesť na vašu adresu už do druhého dňa.

Nakupovať kancelárske potreby